4 закона которые нужно знать организатору мероприятий

22 февраля, 2023 от Ольга Пенько

4 закона, которые нужно знать организатору мероприятий

Организатору мероприятий недостаточно быть творческим, стрессоустойчивым и многозадачным человеком. Чтобы не нарваться на штрафы, нужно быть подкованным в правовых вопросах и изучить законодательные нормы. Рассказываем о четырех основных законах, которые касаются организации мероприятий.

1. Закон о возрастном ограничении

Федеральный закон от 29.12. 2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (далее ─ Закон № 436-ФЗ).

По закону нужно поставить предупреждающий знак, если в информационной продукции или видео содержится материал, который может причинить вред их здоровью и (или) развитию. К нему относятся, например, кадры с алкогольной продукцией или сигаретами.

За несоблюдение закона грозит штраф (ст. 6.17 КоАП РФ):

от 2 000 до 3 000 руб. для физических лиц;
от 20 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Чтобы избежать проблем, следует контролировать возраст детей. Не стоит верить на слово подросткам. Разместите на странице мероприятия информацию о том, что на входе будет контроль и всем участникам нужно предъявить паспорт.

Особенности

Возрастная маркировка напрямую влияет на доход организатора — чем выше ограничение, тем уже круг потенциальной аудитории, соответственно, продажи билетов меньше.

К каким мероприятиям относятся: просмотр фильмов в кинотеатре (фильмы ужасов), массовые мероприятия (рок-фестивали), шоу (кабаре для взрослых) и другие.

Как это работает

Старшеклассник Иван купил билет на просмотр фильма с маркировкой 18+. Сотрудники кинотеатра не проверили паспорт и пропустили его на сеанс. Кинотеатр может быть наказан контролирующим органом.

2. Онлайн-касса с уведомлением налоговой

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Организаторы мероприятий обязаны уведомлять налоговую инспекцию о продаже билетов. Сделать это можно с помощью:

онлайн-кассы и специального программного обеспечения;
онлайн-сервиса по продаже билетов, который формирует кассовые чеки для покупателей.

С полученной прибыли нужно уплатить налог.

За продажу билетов «мимо кассы» грозит штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб. Кроме того, будет взыскано от 25 до 100 % суммы, полученной в обход онлайн-кассы (ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение ведет к очередному штрафу и приостановлению деятельности.

Даже из-за того, что зарегистрированному участнику не пришел билет или чек, могут быть проблемы: штраф от 2 000 до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ), начисление пени, а также внеплановая проверка ФНС. Помимо этого, в случае отсутствия онлайн-кассы при расчетах банковскими картами организатору может грозить проверка полиции.

У сервиса Nethouse.События онлайн-касса встроенная. При покупке билета организатор выдаст участнику все необходимые чеки и электронный билет. В случае если билет будет потерян или удален, участник может повторно запросить его отправку. Для этого ему нужно обратиться к организатору через форму обратной связи, которая находится внизу страницы события. Через 3 дня после проведения мероприятия организатору приходит на почту акт выполненных работ. Налоги организатор платит самостоятельно.

Особенности

Онлайн-касса нужна только в случае, если вы продаете билеты от ООО или ИП. Но вы можете зарегистрироваться как самозанятый. В этом случае онлайн-касса не нужна.

К каким видам мероприятий относится: любые мероприятия, на которые продаются билеты (спектакль, цирковое шоу, конференция, детский праздник).

Как это работает

Индивидуальный предприниматель Василий решил продавать билеты на свои мастер-классы. Запустил сайт, подключил продажу билетов и эквайринг. Продал билеты на несколько мастер-классов, но подключить онлайн-кассу было некогда. А потом к нему пришла налоговая проверка и выписала штраф: 2 000 руб. за ненаправление чека покупателю и еще 30 000 — за неприменение ККТ.

3. Возврат билетов участникам

Закон РФ от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее ─ Закон № 3612-I).

Закон распространяется на культурные мероприятия, поэтому полезно знать некоторые его особенности. Например, как можно вернуть билет. У зрителя могут поменяться планы, а иногда организатор переносит мероприятие на неопределенный срок.

Если отмена мероприятия происходит со стороны организатора, зрителю по запросу должна быть возвращена полная стоимость билета. Если зритель сам решил, что не сможет посетить мероприятие, то, подав заявку на аннулирование билета, он получит возврат соразмерно требованиям, установленным в ст. 52.1 Закона № 3612-I, а именно:

за 10 или более дней до проведения мероприятия — 100 %;
5—10 дней до мероприятия — 50 %;
3—5 дней — 30 %.

Если зритель отказался от участия в мероприятии менее чем за 3 дня до начала, организатор вправе не возвращать стоимость билета. Исключение: когда зритель болен и может это подтвердить больничным листом либо не может посетить мероприятие по иным обстоятельствам, которые нужно подтвердить документально.

Особенности

На свое усмотрение организатор может вернуть средства покупателю, даже если тот подал заявку на возврат за час до культурного мероприятия или вообще после его завершения.

К каким видам мероприятий относится: культурные мероприятия, на которые продаются билеты (кино, музей, театр, выставка).

Как это работает

ООО «Филармонический театр Мединского» продает билеты на спектакль. Сергей оплатил билет за 5 месяцев до даты мероприятия (так было дешевле). Но за 3 недели до начала выяснилось, что присутствовать на спектакле он не сможет из-за рабочей командировки. Сергей отправил заявку на возврат, но ему ничего не ответили. Расстроенный покупатель написал заявление, теперь разбираться в ситуации будут правоохранительные органы.

4. Проведение публичных мероприятий

Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ (ред. от 11.10.2018) «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях».

Проводить мероприятия нельзя:

В местах, которые не отвечают безопасности участников и зрителей. Это, например, здание, которое может обрушиться в любой момент. Если под мероприятие нужно определенное место, следует уточнить у органов местного самоуправления, не пересекается ли мероприятие с другими. Это касается праздников, которые проводятся в городских парках, скверах, на площадях, улицах, аренах и т.д.
На территориях, прилегающих к магистралям, путепроводам, электростанциям, железнодорожным дорогам, нефтепроводам, газопроводам и местам, где требуется соблюдение специальных правил безопасности.

Если организатор планирует проводить мероприятие на территории объектов культурного и исторического наследия, где часто пустует большое пространство, то потребуется разрешение от органов исполнительной власти. Для проведения мероприятия на Красной площади или в Кремле потребуется разрешение президента.

Особенности

Время проведения мероприятия тоже регулируется законом и допускается в промежутке с 7:00 до 22:00. Исключением являются только салюты в памятные даты и общегородские культурные мероприятия.

К каким видам мероприятий относится: детские и спортивные праздники, Дни города, гуляния на Новый год, публичные концерты, выставки под открытым небом и т.п.

Как это работает

Компания «Спорт навсегда» решила организовать спортивный праздник в честь 23 февраля на одной из центральных площадей Санкт-Петербурга без согласования с местными властями. К сожалению, мероприятие закончилось доставкой участников в отдел полиции.

Источник

Как организовать крутое мероприятие своими силами

Пошаговая инструкция, как собрать команду, найти деньги и ничего не забыть.

Я хочу самостоятельно организовать мероприятие. С чего начать?

Продумайте идею мероприятия. Это должна быть не абстрактная мысль, а вполне конкретная цель. Чётко ответьте на три вопроса:

Что я хочу организовать?

Так вы определите формат мероприятия. Это может быть вечеринка, фестиваль, лекторий или кинопоказ. Подумайте, для какой аудитории вы это делаете и сколько человек хотите привлечь.

Где будет проходить мероприятие?

Исходя из формата решите, какое вам нужно место. Например, закрытое помещение на 200 человек, зрительный зал на 500 человек или площадка на открытом воздухе на 70 человек.

Когда будет проходить мероприятие?

Выберите точную дату заранее, чтобы успеть сделать всё в срок. Небольшое мероприятие на 100 человек можно подготовить за месяц, а музыкальный фестиваль на 1 000 человек — не меньше чем за полгода. Чем раньше вы определитесь, тем проще вам будет найти площадку.

Похожее: 25 вечно актуальных цитат Уильяма Шекспира

Готовая идея будет выглядеть так: «Я хочу устроить техно-вечеринку на городском пляже 31 августа в честь последнего дня лета. На тусовке должно быть не меньше 200 человек и два приглашённых диджея».

Я смогу сделать всё в одиночку?

Вряд ли. Дел много, а в сутках только 24 часа. Поэтому лучше собрать команду единомышленников, между которыми вы поделите все задачи. Хорошо, если рисовать афиши будет дизайнер, продвигать проект — опытный SMM-специалист, а настраивать оборудование — звукач.

Не бойтесь передавать часть обязанностей другим людям. Главное, чтобы они были заинтересованы в результате и на них можно было положиться. Вы серьёзно облегчите себе жизнь, назначив продюсера мероприятия. Его задача — решать все вопросы и споры, контролировать команду и брать на себя ответственность за происходящее.

Если не знаете, где искать нужных людей, помогут онлайн-сервисы:

— самая большая база площадок и подрядчиков. — мгновенный поиск работников и интересных персонажей. — поиск волонтёров или работников за небольшую плату.

Команда есть, что делать дальше?

Составьте список всех дел. Вам наверняка нужно продумать концепцию мероприятия, определить бюджет, найти и подготовить помещение, пригласить музыкантов, арендовать оборудование, сделать афиши, организовать кейтеринг (доставку и подачу еды и напитков). Не останавливайтесь, пока рядом с каждым пунктом не будет стоять галочка.

Соберитесь всей командой, обсудите план действий и распределите обязанности. Каждый должен понимать, за что он отвечает. Для всех задач установите дедлайн.

Используйте Trello или «Google Таблицы» для работы с задачами. Удобно, когда доступ к документу есть у всей команды.

Обязательно записывайте все новые номера в контакты. Лучше делать это по схеме «Имя_Должность_Дата мероприятия». Например, «Влад Фотограф 15.07». Так вы точно не запутаетесь.

Я боюсь что-то забыть. Можно мне примерный план?

Можно. Стандартный план выглядит так:

Договориться о встречах с волонтёрами, командой и спонсорами.
Подготовить билеты, гостиницу и трансфер для приглашённых гостей.
Заказать дизайн и печать листовок, плакатов, фирменных футболок и всего остального, что нужно заранее рисовать и печатать.
Арендовать и подготовить площадку. Продумать места для посетителей, персонала, оборудования и парковки. Согласовать списки гостей и организаторов с владельцами площадки.
Прописать тайминг события — что в какое время будет происходить. Вы должны знать с точностью до минуты, когда подают еду, а когда говорит ведущий.
Арендовать технику. Минимальный набор: ноутбук, колонки, микшер, два микрофона, экран и проектор. На больших мероприятиях удобно использовать для связи с командой рации с гарнитурой.
Договориться с фотографом и видеографом. Прописать техзадание, договориться о сроках и заключить договор.
Нанять обслуживающий персонал: охрану, гардеробщика, официантов, службу клининга. Количество людей зависит от мероприятия. Вполне возможно, что вам не потребуется дополнительный персонал или вы найдёте волонтёров.
Найти ведущего. Это важно. От него будет зависеть настроение гостей и общая атмосфера мероприятия.
Продумать логистику: как доставить людей, оборудование и еду к месту мероприятия и обратно.

Внештатные ситуации — скорее норма, чем исключение. Предусмотрите план Б для каждого пункта: что делать, если вам внезапно откажут в площадке? А если будут проблемы со звуком? А если пойдёт дождь?

Я не уверен, что смогу найти деньги на проект. Какие есть варианты?

Сначала посчитайте примерный бюджет мероприятия и составьте смету. Учтите все расходы: помещение, оборудование, приглашённые гости, реклама, полиграфия, логистика, кейтеринг, команда. Например, расходы на приглашённых гостей включают покупку билетов, проживание, питание, трансфер и гонорар. Расходы на команду: оплата телефонной связи, питание, покупка реквизита.

Когда вы точно поняли, сколько нужно, начинайте собирать деньги. Где их искать — зависит от формата мероприятия.

Если устраиваете что-то социально значимое (городской фестиваль граффити, научно-популярную лекцию для школьников), можно подать на грант, запустить сбор средств на Planeta.ru или привлечь волонтёров.

Если делаете коммерческое мероприятие — ищите спонсора, заинтересованного в пиаре. Сделайте красивую презентацию и ясно опишите, какую выгоду спонсор получит от участия в вашем проекте и что от него требуется. Только будьте честными и не обещайте того, чего сделать не можете. У вас будет больше шансов на успех, если целевая аудитория вашего мероприятия совпадёт с целевой аудиторией компании-спонсора.

Если организовываете свадьбу лучшего друга — подключайте знакомых и друзей. Они могут предоставить вам подходящую площадку, технику и ведущего.

Хороший способ уменьшить бюджет коммерческого мероприятия — торговаться с подрядчиками и работать по бартеру. Самые затратные подрядчики — кейтеринг и алкогольный бар. Ставьте свои условия, чётко прописывайте техзадание и не стесняйтесь просить скидку.

На что обратить внимание, чтобы всё прошло на высоте?

Важна каждая мелочь, даже количество туалетов и наличие велопарковки. Но есть пять главных элементов, от которых зависит успех любого мероприятия:

Свет. Хороший свет — это когда сцену отчётливо видно, прожектора не слепят, а на гостей не падают некрасивые тени.
Звук. Проверьте технику несколько раз, настройте микрофон и согласуйте с владельцем помещения регламент уровня шума на площадке.
Чистота. Никакого мусора, грязных полов и неубранных туалетов.
Безопасность. Изучите план эвакуации и проведите инструктаж для команды и волонтёров. Все должны знать, где находятся запасные выходы, огнетушители и аптечка.
Температура. Никому не должно быть слишком жарко или слишком холодно — стоит проверить циркуляцию воздуха и исправность кондиционеров. Комфортная температура в помещении в тёплое время года — 23–25 °C, в холодное — 22–24 °C. Если проводите музыкальный фестиваль, температура должна быть ниже (20–22 °C), потому что после танцев у сцены всем точно станет жарко.

С кем нужно согласовывать мероприятие, чтобы нас не выгнала полиция?

Нужно подготовить два уведомления: в администрацию города и в ОВД (если на мероприятии будет меньше 2 000 человек). Их можно отправить по почте или курьером, по два экземпляра в каждый орган. Если вы планируете мероприятие, на котором будет больше 2 000 человек, нужно дополнительно отправить уведомление в правительство региона и в региональное ГУВД.

Уведомление пишется в свободной форме: нужно указать, что вы устраиваете, какое название и цель мероприятия, где и когда оно будет проходить, сколько ожидается участников, кто организаторы. Примеры уведомлений поищите в интернете.

Заключайте договоры со всеми подрядчиками, которые поставляют вам технику, кейтеринг или дают в аренду помещение. Чётко обговаривайте все детали и следите за тем, чтобы они были в договоре. Например, если договорились, что финальная уборка за собственником помещения, этот пункт должен быть в договоре.

Как анонсировать событие, чтобы о нём узнало как можно больше людей?

Придумайте название и логотип. Пусть дизайнер нарисует афиши и разработает фирменный стиль. Сделайте простейший сайт с информацией о событии — например, на Tilda.

Разошлите пресс-релиз с информацией о мероприятии: что, где и когда вы проводите, кто организаторы, партнёры и основные участники. Старайтесь заинтересовать журналистов. Не пишите слишком сухо и отправляйте пресс-релизы в профильные СМИ — те, у которых такая же целевая аудитория, как и у вашего события. Контакты редакции на большинстве сайтов можно найти в открытом доступе.

Не забывайте о продвижении в соцсетях. Создайте встречу в Facebook, «ВКонтакте» и страницу события в Instagram. Запустите таргетированную рекламу и правильно настройте показы: она должна показываться только вашей целевой аудитории, чтобы рекламный бюджет не уходил впустую. Попросите крупные городские сообщества и блогеров рассказать о вашем мероприятии на своих страницах. Если совсем не разбираетесь в SMM, почитайте блог «Нетологии» — там много полезных материалов о продвижении в соцсетях.

Похожее: Стартовая проверочная работа по русскому языку 3 класс

Всё готово. Ещё что-то нужно предусмотреть?

Будьте во всеоружии. У организатора всегда должен быть заряженный телефон со связью и интернетом, зарядник, запасной ноутбук, удлинитель, переходники HDMI на все возможные разъёмы, стикеры, скотч, несколько зажигалок, канцелярский нож, лейкопластырь и болеутоляющие таблетки на случай, если разболится голова.

Источник

8 шагов для организации успешного мероприятия

Концерты, конференции, выставки или спортивные праздники – ответственная работа и незабываемый опыт. За организацией таких мероприятий стоит немало задач, которые нужно тщательно контролировать. Не допускайте ситуаций, когда что-то нужно решать в последний момент.

Независимо от типа события, есть ряд конкретных вещей, о которых важно помнить и о которых мы расскажем в статье.

1. Площадка

После выбора темы мероприятия проанализируйте, кто ваша аудитория, оцените ее масштабы и приступайте к решению одной из задач — выбор площадки для проведения. Выбирать площадку нужно не при помощи интуиции, а опираясь на опыт (свой или других организаторов).

Недостаточно посмотреть фотографии объекта. Если площадка не знакома, то заранее оцените ее “вживую”, во избежание недоразумений. Необходимо позаботиться о том, чтобы место проведения было удобным и практичным для спикеров и зрителей. Заранее уточните наличие указателей, чтобы никто не заблудился перед началом. Иначе вместо отслеживания плана программы, вы будете тратить время на координирование “потеряшек”.

Оставьте несколько вариантов на выбор. Затем вы без проблем решите, какая больше всего подходит. Если площадка открытая, то в случае изменения погодных условий, следует заранее установить навесы. Не забудьте заключить подробный договор с площадкой, прописав все до мельчайших нюансов.

2. Техническое оснащение

Ни одно масштабное мероприятие не проходит без специального оборудования. Вам не обойтись без хорошо поставленного света и звука. В случае оренды профессиональной аппаратуры проконтролируйте предоставление разрешительных и согласованных документов на установку и монтаж.

Установка технического оснащения — только часть работы. Ведь без постоянной подачи электричества ничего работать не будет. Продумайте бесперебойное подключение приборов, чтобы избежать энергетической перегрузки. Некоторое оборудование требует согласований на городском уровне. Учитывайте данные требования при подборе техники, особенно это правило касается использования спецэффектов.

Помните, организатор решает технические и бытовые вопросы. Не забудьте заключить договор и подключить к работе кейтеринговую службу, которая займется обслуживанием зоны отдыха и питания, а клининговую службу для поддержания чистоты и комфорта во время и после ивента.

3. Программа и спикеры

На этом этапе вы уже знаете, кто будет главным гостем мероприятия, как и его программу. Всегда поддерживайте связь с выступающими и спикерами. Если организацией занимается несколько человек, то у вас не должна разниться информация о дате, месте, времени и продолжительности ивента.

Заблаговременно до начала события составьте четкую программу по минутам (тайминг), чтобы не возникло непредвиденных сдвигов. Ознакомьтесь с презентациями выступающих или концертной программой музыкантов, и убедитесь, что отведенного времени хватит. Учитывайте перерывы. Зрители устают от насыщенного расписания – это тоже необходимо учесть.

Если мероприятие требует регистрации или купленного билета, продумайте заранее механизм проверки участников. Наконец, назначьте ответственных и отрепетируйте все до мелочей. Выбиваться из графика нельзя.

4. Создание сайта/страницы события

На дворе 21 век. Время раздачи бумажных приглашений и листовок давно прошло. Пора браться за современную артиллерию в виде сайтов, лендингов, страниц в соц.сетях и т.д.

Создать такую страницу (лендинг) проще всего с помощью специальных конструкторов. Они не требуют навыков программирования, работать с ними может каждый. Для примера возьмем специализированный сервис Nethouse.События. Он заточен под организаторов. Сервис разрешает создавать страницы ивентов с регистрацией, или без, продажей билетов онлайн и т.д.

За полчаса с помощью удобного редактора вы самостоятельно создадите страницу мероприятия, управляя настройками и блоками: обложка, описание, спикеры, партнеры, программа, фото и видео, контакты, отзывы и т.д. Тему (дизайн) можно изменить в любой момент в пару кликов мыши. В результате вы получите адаптивную страницу, которая одинаково отображается на компьютерах, смартфонах и планшетах.

Прямо с созданной страницы можно поделиться ссылкой на мероприятия во всех популярных социальных сетях. Продвижение играет важную роль в успехе события, поэтому мы посвятили этому отдельный раздел статьи.

5. Создание визуального образа

Мало вещей, за исключением яркой мелодии, запоминаются быстрее, чем сильный визуальный образ. Лого уникален в том смысле, что он производит впечатление на людей, будь-то в электронном письме или плакате на улице.

Такое изображение сопровождает вас и организованный ивент на всем пути — с веб-сайта до сумок и футболок. Он станет образом, которые делегаты будут ассоциировать с мероприятием или конференцией.

Люди посещают их по разным причинам, но чаще они хотят повеселиться, узнать новую информацию и вдохновиться. Он должен одновременно вдохновлять людей и придавать им месседж ивента. Потратьте пару минут и создайте визуальный образ мероприятия с помощью онлайн-сервиса, например, Logaster. Создав лого самостоятельно, вы вложите в него частичку себя. Люди это обязательно оценят.

6. Продажа билетов и закрывающие документы

Часто сложности в организации начинаются именно здесь. Например, для подключения продажи билетов приходится идти в банк и проводить “идентификационный” платеж. Или самостоятельно заниматься подготовкой закрывающих документов для корпоративных клиентов. Или несколько дней ожидать вывода средств, и отдать комиссию до 15% за вывод. Сервис Nethouse.События постарался учесть все эти негативные моменты и снять часть головной боли с организаторов.

7. Продвижение

Рекламируйте ивент всеми доступными способами. Начните с простого — расскажите о нем на страницах в социальных сетях. В случае если вы уже организововали подобное мероприятие, сделайте рассылку по его участникам. Попробуйте разные виды платного трафика: в поиске и рекламных сетях Яндекс и Google, в лентах ВКонтакте, Facebook и Instagram. Не забудьте периодечески оценивать эффективность рекламных каналов с помощью Яндекс.Метрики и Google Analytics. Для этого маркируйте все ссылки UTM-метками и настройте цели на регистрацию или покупку билета, в зависимости от специфики ивента. Отсекайте все, что не работает на вас.

8. Партнёры и спонсоры

Они способны не только увеличить охват аудитории, но и привлечь дополнительные средства и активности (розыгрыш призов, фотограф, развлекательная программа в перерывах и тд.). К тому же, привлечение влиятельных партнеров способно поднять статус ивента и привлечь больше аудитории.

В заключение

Организация события – сложный процесс, поэтому очень важно все распланировать. Составьте чек-лист и разбейте его на блоки, например, “Привлечение участников”, “Запуск лендинга”, “Площадка”, “Спикеры”. Если вы организуете мероприятие не один, назначьте ответственного за каждый блок. Также не забудьте заключить договоры с спонсорами и контрагентами. Помните, что чем больше вы будете проводить мероприятий, тем лучше будет получаться и меньше времени будет уходить на подготовку. Удачи!

Источник

7 советов по организации успешного мероприятия

7 заповедей организатора мероприятий

Ивент — это индустрия, отличающаяся высокой многозадачностью, поэтому тех, кому больше по душе сосредотачивать все свое внимание на одном объекте, здесь не ждут. Как оказалось, лишь 10% людей обладают «цезарской» способностью делать несколько дел одновременно; к сожалению, остальные просто не вписываются в безумный ритм этого рынка.

Если вы не любите рутину, предпочитаете активный образ жизни и готовы справляться с высокими нагрузками — добро пожаловать в ивент! Возможно, именно эта статья разбудит в вас творческий потенциал и даст толчок к развитию в сфере ивента.

1. Внимание к мелочам

Мелочи, как известно, составляют целый образ, а одна маленькая деталь способна разрушить имидж целого мероприятия. Очевидным доказательством этой непреложной истины является один интересный случай. Как-то раз во время организации одного мероприятия в автосалоне начинающий ивентор забыл предупредить моделей-участниц события о цвете туфель, которые надо было взять с собой. Для каждой был подобран и составлен отдельный красивый вечерний образ с коктейльным платьем, шикарной укладкой и до мелочей продуманным бьюти-образом, но из-за мелкого недочета в работе новичка-организатора образы моделей остались незавершенными. Двадцать девушек пестрили обувью разных расцветок, и если атмосфера мероприятия в целом не была испорчена этой неприятностью, то осадок в душе стилистов и организаторов, безусловно, остался.

Похожее: Организационно правовыми формами социального обеспечения являются тест с ответами

Стоит ли говорить, что в процессе подготовки мероприятия нужно не только погружаться с головой, но и тщательно учитывать каждую деталь при его организации. Необходимо продумать и предотвратить все возможные варианты, которые могут помешать в организации события. Для организатора мероприятия должно быть важно мнение каждого участника, будь то обслуживающий персонал или самые почетные гости. Вклад каждого человека в проводимое событие должен быть по достоинству оценен и замечен с тем, чтобы, во-первых, подтвердить свой профессионализм и, во-вторых, работать на свой личный бренд, имидж и репутацию, которые так важны в сфере ивент-бизнеса.

2. Хочешь сделать хорошо — сделай это сам

«Мероприятие оказалось на редкость скучным. Если бы во время обеда в комнату заглянул инопланетянин, он бы решил, что гуманоиды общаются между собой посредством звяканья вилок о ножи», — Уильям Сатклифф.

Главная проблема всех начинающих организаторов — это отсутствие обширной базы утвержденных подрядчиков и опытной, грамотной команды, поэтому контроль за процессом организации следует еще более ужесточить и осуществлять буквально 24 часа в сутки. К чему нужно быть готовым, если собираешься стать профессионалом-ивентором?

Во-первых, отвыкни от сна. Накануне запуска проекта ивентор редко может позволить себе понежиться в постели, вместо этого нередки случаи, когда бедолага вынужден сорваться ночью в типографию, чтобы убедиться в цвете печати баннера, к примеру. Ответственный организатор-новичок при выборе кавер-группы, с которой можно будет заключить контракт на мероприятие, заранее придет на выступление группы, чтобы определить, подходит ли она для сотрудничества. При отсутствии наработанной базы по кейтерингу организаторам необходимо проводить тест-фуд для проверки качества предоставляемых блюд.

Все это необходимо для того, чтобы в дальнейшем избежать недопониманий и разногласий с клиентом, но трудности меркнут перед тем, какое вы создаете себе имя в результате кропотливой работы, как мечтают работать именно с вами и с каким множеством интересных, одиозных, неоднозначных, но, безусловно, захватывающих людей вы знакомитесь.

3. Стрессоустойчивость

«Кто не падает – тот не встает», – сказал как-то боксер Федор Емельяненко после поражения своему бразильскому коллеге Фабрисио Вердуму.

Что-то подсказывает, что афоризм, который необходимо выучить наизусть во избежание лишней нервотрепки, – не только спорт. Ошибки и провалы – лучшие учителя в жизни при условии, что вы хорошо усваиваете ее уроки. Главное – вовремя собраться, признать свое поражение и постараться исправить его последствия. Горячее сердце и холодный разум всегда подскажут правильный выход из любой ситуации.

4. Пунктуальность

Время – важнейший ресурс в ивенте. Ивентор должен взять за правило приезжать на проект раньше всей остальной команды, что свидетельствует о высоком профессионализме работника. Стоит организатору лишь один раз опоздать на мероприятие – и его репутация будет испорчена, доверие к нему утрачено, а команда и участники станут позволять себе халатное отношение к проекту.

5. Скорость

Время перед мероприятием пролетает как одна секунда, поэтому просто необходимо, чтобы площадка, приглашенные звезды и ведущие были полностью подготовлены и проинструктированы в день проведения, а все детали проекта были уже улажены и оговорены. Для того чтобы быть спокойным хотя бы за техническую сторону мероприятия, стоит провести генеральную проверку хотя бы за два часа до его начала. Event-менеджер обязан быть общительным, активным, постоянно контролировать ситуацию, мгновенно решать возникающие вопросы и быстро реагировать на непредвиденные сложности. Хочется разорваться на несколько частей? Ускоряйтесь!

6. Постоянное обучение

Учитесь, учитесь и еще раз учитесь. Процесс развития не должен останавливаться, ведь именно оставаясь в курсе самых последних тенденций и новостей из самых разных сфер, вы повышаете собственную квалификацию. Стремитесь первыми узнавать веяния моды, находить самых лучших подрядчиков, запоминающихся артистов, креативных стилистов и записывать все необходимые контакты. Ваш ежедневник должен пестрить новыми записями и идеями — только так можно идти в ногу со стремительной event-индустрией.

Учитесь у лучших: посещайте лекции, мастер-классы, презентации и семинары по событийному бизнесу и интересуйтесь всем на свете. Предупрежден – значит вооружен в наш век информационного бума, когда владение информацией означает уже полпобеды над остальными конкурентами. С другой стороны, никто не отменял взаимопомощь и доверие, и, помогая своим конкурентам сегодня, вы можете рассчитывать на руку помощи завтра.

Прежде всего стоит оставаться человеком и не стремиться перегрызть глотку всякому, кто вздумал встать у вас на пути. Задумайтесь: чем может быть одинаково полезно вам обоим знакомство друг с другом? Чем можно поделиться? Что приобрести? Налаживание деловых контактов, в конце концов, –основа современной бизнес-дипломатии.

7. Внешний вид

Не оставайтесь «сапожником без сапог»: следите за деталями своего образа, имиджа и репутации. Личный бренд выстраивается точно так же, как и бренд продукта или компании, – неповторимый стиль в одежде, вкус, ухоженность, поставленная речь, опрятность, харизматичность и позитивный настрой сослужат вам верную службу. Как показывают исследования, на подсознательном уровне люди больше прислушиваются к мнению внешне привлекательного человека. Ваши советы будут иметь особую ценность в глазах окружающих, если вы позаботитесь о собственным внешнем виде и не будете упускать из виду ни малейшей детали.

Будьте всегда на шаг впереди клиента. Определяйте его цели и задачи, которые он хочет реализовать. Думайте об итогах своей работы. Вдохновляйте и вдохновляйтесь, ищите новые идеи и расширяйте горизонты. Забудьте об ограничениях, штампах и шаблонах, стремитесь к гармонии и целостности, пристально всматривайтесь в мелочи, так как из них и состоит окружающий нас мир. Тщательно подбирайте и развивайте участников своей команды, чтобы в дальнейшем ее действия были слаженными, а результаты работы — впечатляющими. Не только доверяйте, но и проверяйте. Совершенствуйте навыки для того, чтобы стать лучшим. Любите свою работу и выкладывайтесь на сто процентов — и вы всегда будете чувствовать отдачу.

Источник

Роспотребнадзор разработал порядок проведения мероприятий в регионах

Роспотребнадзор разработал критерии возможности проведения массовых мероприятий в зависимости от темпов распространения COVID-19. Опубликовано соответствующее постановление главного санитарного врача.

Согласно новым правилам, мероприятия численностью от пятисот до тысячи человек можно проводить в регионах, где коэффициент распространения инфекции менее или равен единице. При этом темп прироста заболеваемости не должен превышать 10%.

Без ограничений по числу участников мероприятия могут проводится там, где фиксируется снижение заболеваемости COVID-19.

В постановлении отмечается, что под действие новых правил не попадают мероприятия в учреждениях культуры и образования.

На прошлой неделе вице-премьер Татьяна Голикова заявила, что массовые мероприятия не стали запрещать в 16 регионах России. В некоторых из них после этого заболеваемость COVID-19 превысила среднероссийский уровень.

Ранее заведующий лабораторией бионанотехнологии, микробиологии и вирусологии Новосибирского госуниверситета (НГУ), член-корреспондент РАН Сергей Нетесов заявил, что остановить эпидемию COVID-19 в России поможет вакцинация 80% населения. По его словам, нынешние темпы вакцинации необходимо увеличить в четыре раза.

По словам Голиковой, наибольшую тревогу вызывает ситуация с вакцинацией в Дагестане. Кроме того, в числе отстающих — Костромская область, Забайкальский край, Республика Коми, Курганская и Тамбовская области и ряд других регионов.

Источник

4 закона которые нужно знать организатору мероприятий

10 февраля, 2023 от Ольга Пенько

4 закона, которые нужно знать организатору мероприятий

1. Закон о возрастном ограничении

За несоблюдение закона грозит штраф (ст. 6.17 КоАП РФ):

от 2 000 до 3 000 руб. для физических лиц;
от 20 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Особенности

Как это работает

2. Онлайн-касса с уведомлением налоговой

онлайн-кассы и специального программного обеспечения;
онлайн-сервиса по продаже билетов, который формирует кассовые чеки для покупателей.

С полученной прибыли нужно уплатить налог.

Особенности

Как это работает

3. Возврат билетов участникам

Закон РФ от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее ─ Закон № 3612-I).

за 10 или более дней до проведения мероприятия — 100 %;
5—10 дней до мероприятия — 50 %;
3—5 дней — 30 %.

Особенности

Как это работает

4. Проведение публичных мероприятий

Проводить мероприятия нельзя:

В местах, которые не отвечают безопасности участников и зрителей. Это, например, здание, которое может обрушиться в любой момент. Если под мероприятие нужно определенное место, следует уточнить у органов местного самоуправления, не пересекается ли мероприятие с другими. Это касается праздников, которые проводятся в городских парках, скверах, на площадях, улицах, аренах и т.д.
На территориях, прилегающих к магистралям, путепроводам, электростанциям, железнодорожным дорогам, нефтепроводам, газопроводам и местам, где требуется соблюдение специальных правил безопасности.

Особенности

Как это работает

Источник

Согласование строительства в 2021 году

Согласование строительства – это обязательная процедура практически для всех видов объектов, которая включает экспертизу, оформление разрешения через Госстройнадзор. Исключением является возведение построек, которые носят некапитальный характер. Процесс согласования будет отличаться для разных типов зданий. Частные дома ИЖС проходят согласования в уведомительном порядке. Обычные здания и сооружения можно возводить после экспертизы проекта и получения разрешения Госстройнадзора. Также есть специальные виды согласований, перечень которых зависит от особенностей строительства.

Читайте в материале, где проходит обязательное согласование проектной документации, какие структуры и ведомства участвуют в процедурах, на что обратить внимание при подготовке документов.

Когда требуется согласование нового строительства

По итогам строительства происходит образование нового здания, сооружения, частного дома. Проводить такие работы нужно на основании проекта. При его разработке не только описываются архитектурные, планировочные, конструктивные и иные решения, но и делается обоснование безопасности, надежности и устойчивости. Именно для оценки соответствие безопасности строительства необходимо пройти согласования, получить разрешения.

Согласование работ для возведения нового объекта предусматривает следующие нюансы:

для всех объектов кап. строительства необходимо разработать проект, пройти с ним экспертизу, получить разрешение Госстройнадзора;
возведение дома частного сектора тоже нужно согласовать, но эта процедура заключается в подаче уведомлений местному органу власти;
дополнительные требования по согласованиям введены для опасных производственных объектов (ОПО), так как проект на них проходит проверки Ростехнадзора;
в зависимости от особенностей места застройки и будущего здания, могут потребоваться дополнительные согласования и разрешения (Москомархитектура, Москомнаследие, Росавиация и т.д.).

Обычно согласования проходит сам заказчик, либо его уполномоченный представитель. Основные изыскания и разработка проекта осуществляется проектной организацией, состоящей в СРО. Частный заказчик выбирает ее самостоятельно, путем изучения коммерческих предложений на рынке. Государственные структуры обычно формируют техническое задание и проводят открытый конкурс.

Согласование проекта строительства должно подтвердить, что выбранные решения и предстоящие работы соответствуют ГПЗУ, строительным нормативам и регламентам, СП, ГОСТ, НПБ, другим руководящим документам. Для проверок при согласованиях привлекаются профильные специалисты и эксперты. Возведение здания без согласований и разрешений является нарушением закона. Заказчику и подрядчику грозит крупный штраф, а самострой наверняка потребуют снести.

Комментарий эксперта. Не нужны согласования, если собственник участка будет возводить временные или некапитальные строения. В этот перечень входят сараи, гаражи без фундаментов, отдельно стоящие бани, беседки, другие аналогичные постройки. Однако даже в этом случае нужно соблюдать общие правила строительства, нормы пожарной безопасности.

Нормативные акты

Порядок согласования проектной документации на строительство определен в следующих документах:

Градостроительный кодекс РФ (скачать) – указывает на случаи, когда требуются экспертизы и согласования, содержит общие правила прохождения процедур;
Постановление Правительства РФ № 87 (скачать) – содержит обязательные нормы о разделах проектов, при нарушении которых будет вынесен отказ в согласованиях;
Федеральный закон № 384-ФЗ (скачать) – включает требования к безопасности сооружений и зданий, которые будут проверяться государственным ведомствами и экспертизой.

Похожее: Урок игра в 3 м классе quot По страницам занимательной грамматики Люби цени и знай русский язык quot

Это общие нормативные акты, применяемые для согласований по всем типам зданий. Но для описания строительных решений под конкретный вид зданий проектировщик выбирает множество специальных СП, ГОСТ, СанПиН, НПБ. Их перечень будет указан в содержании проекта, проверен на стадии согласования.

№ п/п	Обязательные процедуры при проектировании и согласованиях строительства	Описание
1	Изыскания	Проводятся в отношении участка, существующих объектов и коммуникаций перед проектированием строительства, реконструкции
2	Экспертиза	Проводится за проектов строительства и реконструкции, если это предусмотрено Градостроительным кодексом РФ.
3	Получение разрешения на строительство	Проходит через Госстройнадзор для проектов строительства и реконструкции.
4	Ввод в эксплуатацию	Осуществляется через Госстройндзор для нового или реконструируемого здания
5	Кадастровый учет	Проводится в Росреестре для вновь построенного или реконструируемого здания на основании технического плана.

Согласование проекта строительства. Вопросы эксперту.

Константин М. Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет. Задать вопрос
Вопрос эксперту
Такой вопрос. У нас планируется строительство сразу нескольких зданий на одном участке. На каждое из них нужно оформлять и согласовывать отдельные проекты?

Это зависит от особенностей строительства и характеристик будущих зданий. Проект может оформляться на имущественный комплекс, где несколько строений объединяются общими решениями.
Если мы строим одноэтажное здание, тоже нужно заказать и согласовать проект?

Это зависит не от этажности строения, а от его характеристик. Проект нужно заказать и согласовать на объект капитального строительства. Если строение не относится к таким объектам, проект оформлять не обязательно.
Здравствуйте! Точную стоимость проекта можно рассчитать заранее? Нам нужно точно определить бюджет стройки.

Рассчитать стоимость проектирования можно по техническому заданию заказчика. Там будут указаны все требования к будущему зданию, его архитектуре, компоновке.
Можно ли заказать проект онлайн? Или необходимо лично обращаться в проектную организацию?

Техническое задание и другие документы можно передать проектировщикам онлайн, по электронной почте. Но личное взаимодействие заказчика и проектировщиков все равно потребуется.

Перечень согласований проектной документации

Необходимые согласования проектной документации на здание или сооружение включают следующие стадии:

утверждение документов заказчиком;
прохождение государственной или негосударственной экспертизы;
получение разрешения на строительство в Госстройнадзоре;
оформление заключения о соответствии и разрешения на ввод в эксплуатацию.

К этим согласованиям могут добавляться специальные стадии прохождения проекта. Например, для подтверждения соответствия архитектурно-градостроительных решений нужно обращаться в Москомархитектуру. Это ведомство проверит проект и его визуализацию по единым архитектурно-художественным требованиям, выдаст разрешение. Для ОПО проект нужно подать на рассмотрение в Ростехнадзор, так как будет проверяться расширенный перечень норм безопасности.

Проще проходит согласование строительства и реконструкции частных домов. Собственник участка подает уведомления о начале и завершении работ в местную администрацию. После получения уведомлений проверяется соответствие строительным нормам, требованиям пожарной безопасности. Рассмотрение уведомлений проходит в упрощенном порядке, не требует экспертиз.

Какие документы нужны для согласований

Проект строительства является основным, но не единственным документом для согласований. Заказчику потребуется:

согласие всех собственников земли;
договор аренды или правоподтверждающий документ на землю (им должен подтверждаться разрешенный вид землепользования под строительство);
заключение или отчет по итогам предпроектных (инженерных) изысканий;
ГПЗУ, ситуационный план на участок;
положительное заключение экспертизы;
заявление о выдаче разрешения на строительство;
регистрационная документация заказчика (лист записи ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, лицензии, допуски СРО, устав и т.д.).

К документам прикладывается проект организации строительства, рабочая и исполнительная документация. Она нужна для подрядчика, но тоже будет проверяться надзорным органом.

Для согласований на дом ИЖС необходимо подтвердить права на участок (аренда, собственность). В уведомлении описываются основные параметры объекта (площадь, высота, отступы от участка и т.д.). Для возведения дома ИЖС не обязательно требуется проект, однако владельцы участка почти всегда заказывают его. Это нужно для обеспечения безопасности работ, контроля за действиями подрядчика.

Комментарий эксперта. Согласование проектной документации в Москве проходит через Госстройнадзор, Москомархитектуру, Москомнаследие, другие ведомства. Помощь в подготовке проекта и прохождении обязательных процедур окажут специалисты Смарт Вэй. На нашем счету сотни успешных согласований по заказу коммерческих и государственных структур. Мы согласовываем проект «под ключ», поможет поставить объект на учет в Росреестре после завершения работ.

Какой вид проекта строительства вам нужно согласовать?
Производственное здание 30.43%
Торговый центр 17.39%
Многоквартирный дом 26.09%
Общественное здание 26.09% Проголосовало: 23

Регламент согласования проектной документации

Этапы согласования проектной документации прописаны в ГрК РФ. Хотя их точный перечень может отличаться для разных зданий, основные стадии всегда одинаковы. Ниже разберем порядок согласования проектной документации в Москве. В других регионах он может незначительно отличаться.

Согласование проектной документации заказчиком

Чтобы получить проект, заказчик готовит техническое задание, описывает свои требования к будущему объекту, его архитектуре и компоновке. Соответственно, готовая проектная документация должна точно соответствовать ТЗ, чтобы ее утвердит заказчик. Для утверждения передается сам проект со всеми приложениями, материалы инженерных изыскания, графические схемы и планы. В большинстве случаев делается 3d визуализация, так как все проектные решения изначально выбираются и описываются в программных приложениях. Утвердив проект, заказчик подтверждает соответствие техническому заданию, может приступать к дальнейшим согласованиям.

Комментарий эксперта. Успешное согласование проектных работ зависит от качества подготовки документов. При выявлении нарушений или неправильного оформление потребуется корректировка решений и обоснований, пересогласование проектной документации. Это влечет затягивание сроков и дополнительных расходов за заказчика. Внимательно отнеситесь к выбору проектировщиков, проверьте их опыт и квалификацию, наличие членства СРО. Всем этим требованиям отвечают проектировщики Смарт Вэй.

Экспертиза проекта

Прежде чем обращаться в отдел согласования проектов Госстройнадзора, необходимо пройти экспертизу документов. На большинство проектов можно обращаться в негосударственную экспертную организацию. Однако для работ с повышенными требованиями к безопасности, либо проводимым на природных и охраняемых территориях, нужно пройти государственную экспертизу. После проверки документации оформляется экспертное заключение. Этот документ будет нужен при прохождении согласований в Госстройнадзоре.

Согласование проекта в Госстройнадзоре

Порядок согласования строительства в Москве предусматривает обращение в Госстройнадзор. Это надзорное ведомство, которое проверит безопасность работ и решений по проекту, выдаст разрешение. Документы для проверок можно подать в службу экспедиции Госстройнадзора, либо через сайт mos.ru. Срок оформления разрешения составляет 7 дней, а сама процедура осуществляется бесплатно. После прохождения согласования нужно подать в Госстройнадзор уведомление о начале работ.

Согласование документации в Ростехнадзоре

Если объект подпадает под категорию ОПО, его можно возводить только по разрешению Ростехнадзора. Дополнительными документами для такого согласования является декларация безопасности и экспертное заключение. Ростехнадзор будет контролировать и весь цикл строительства, пуско-наладочных работ. После возведения ОПО объект включается в реестр Ростехнадзора по заявлению собственника.

Комментарий эксперта. Специальное согласование предпроектной документации проводится только с заказчиком. Однако материалы и документы изысканий необходимо приложить к проекту на экспертизу, в Госстройнадзор. Заказать изыскания можно в компании Смарт Вэй.

Специальные виды согласований

Определить, требуется ли специальное согласование предпроектной и проектной документации, можно по типу и особенностям будущего здания, месту расположения участка. Вот какие ведомства могут подключаться к процедурам:

Москомархитектура выдает свидетельство АГР (Архитектурно-градостроительное решение), подтверждающее соответствие ГПЗУ, художественному и архитектурному облику города;
через Москомнаследие согласование проектной документации проходит, если участок расположен в зоне исторической застройки столицы, либо предстоит реконструкция объекта культурного наследия;
согласование строительства с Роспотребнадзором проводится на соответствие санитарным, эпидемиологическим и гигиеническим нормам (обычно требуется для жилых зданий и помещений);
получить согласование Росавиации для разрешения на строительство нужно, если планируется возвести объект на приаэродромной территории.

Отдельно выделим последний пункт. Согласование строительства с аэропортом не требуется. Однако общий контроль за обеспечением безопасности полетом осуществляет Росавиация. Это ведомство должно проверить, что характеристики будущего здания пол проекту не выходят за рамки ГПЗУ, не представляют опасности для воздушного сообщения. Заключение Росавиации для разрешения на строительство нужно оформлять в подразделениях по месту расположения объекта.

Как согласовать проект дома ИЖС

Проектирование, согласование и строительство ИЖС также описано в ГрК РФ. Процедуру проходит правообладатель участка, а этапы согласования проекта будут включать:

оформление документации на землю с разрешенным видом землепользования ИЖС, садоводство или подсобное хозяйство (на территориях с другими видами землепользования ИЖС строить нельзя);
заполнение и подача уведомления о старте работ (в документе описываются основные параметры дома);
после окончания работ также подается уведомление, чтобы администрация проверила соответствие по строительным и пожарным нормам.

Отдельное согласование ИЖС с аэропортами или Росавиацией не требуется. Соответствие безопасности для домов на приаэродромных территориях проверят местные власти.

Источник

Согласование документации по планировке территории с исполнительными органами государственной власти и подготовка соответствующего заключения

После принятия решения о подготовке документации по планировке территории и перед проведением проверки документации по планировке территории и подготовки по результатам такой проверки соответствующего заключения, осуществляемой Комитетом по градостроительству и архитектуре (КГА, Комитет), необходимо согласование документации по планировке территории с исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга.

Подготовленная документация по планировке территории подлежит согласованию в соответствии с заданием на подготовку документации по планировке территории — со следующими исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга:

(КБ) — в целях согласования планируемого размещения объектов коммунального назначения и соответствия данных о территориях зеленых насаждений общего пользования городского значения и резерва озеленения, территориях зеленых насаждений, выполняющих специальные функции (в части уличного озеленения), о местоположении лесных участков, находящихся в государственной собственности Санкт‑Петербурга; согласования автостоянок грузового автомобильного транспорта и схемы организации транспортного обслуживания территории грузовым автомобильным транспортом; согласования изменения границ, параметров и характеристик существующих автомобильных дорог общего пользования регионального значения в Санкт‑Петербурге, определяющих степень соответствия нормативным требованиям постоянных параметров и характеристик автомобильной дороги для поддержания надлежащего технического состояния автомобильной дороги, оценки ее технического состояния, а также для организации и обеспечения безопасности дорожного движения, параметров существующих автомобильных дорог общего пользования регионального значения в Санкт‑Петербурге в случае, если проектом планировки территории уменьшаются границы красных линий. (КВЗПБ) — в целях согласования планируемых инженерно‑технических мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, проведения мероприятий по гражданской обороне. (КГИОП) — в целях согласования соответствия границ территорий объектов культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, территорий выявленных объектов культурного наследия, территорий зон охраны объектов культурного наследия, отображенных в документации по планировке территории, границам вышеназванных территорий, установленным в соответствии с действующим законодательством, и соответствия режимам использования земель в границах зон охраны объектов культурного наследия и режимам использования территорий объектов культурного наследия. (КЗ) — в целях согласования планируемого размещения объектов социальной инфраструктуры в сфере здравоохранения. (КПООСОЭБ) — в целях согласования:

соответствия границ особо охраняемых природных территорий и границ охранных зон памятников природы регионального значения, отображаемых в документации по планировке территории, границам названных территорий, установленным в соответствии с действующим законодательством, а также оценки соблюдения ограничений осуществления градостроительной деятельности на указанных территориях в случаях, когда в границы территории входят особо охраняемые природные территории или охранные зоны памятников природы регионального значения;
учета планируемых к созданию особо охраняемых природных территорий и их ориентировочных границ;
допустимости размещения объектов капитального строительства в соответствии с требованиями законодательства об особо охраняемых природных территориях, соответствие их планируемого размещения режиму охраны особо охраняемой природной территории;
сохранения функционирования мелиоративных систем, а также учета условий и ограничений переустройства (использования) таких объектов;
границ водного объекта и соответствия условий использования водоохранных зон, прибрежных защитных полос и береговых полос водных объектов требованиям действующего законодательства;
учета ограничений по использованию территорий, расположенных в границах зон с особыми условиями использования территорий, относящихся к компетенции КПООСОЭБ;
учета (при необходимости) ограничений в сфере недропользования;
учета (при необходимости) ограничений в сфере охраны и использования объектов животного мира и среды их обитания.

(КППИ) — в целях согласования планируемого развития территорий производственных зон Санкт‑Петербурга, а также планируемого размещения объектов производственного назначения (при наличии). (КС) — в целях согласования осуществления мероприятий по размещению зданий, строений и сооружений (в случае наличия мероприятий, реализация которых осуществляется КС в соответствии с решениями о бюджетных инвестициях в объекты государственной собственности посредством размещения зданий, строений и сооружений). (КРТИ) — в целях согласования границ, параметров и достаточности параметров существующих и планируемых к размещению объектов транспортной инфраструктуры, относящихся к компетенции КРТИ, а также планируемых параметров парковок (парковочных мест) на автомобильных дорогах регионального значения в Санкт‑Петербурге, городских автостоянок в Санкт‑Петербурге, в том числе перехватывающих, перспективным потокам транспорта, пешеходов и велосипедного движения. (КТ) — в целях согласования размещения объектов транспортной инфраструктуры, относящихся к компетенции КТ, и схемы организации транспортного обслуживания территории пассажирским транспортом общего пользования (за исключением метрополитена и грузового автомобильного транспорта).

Комитет по физической культуре и спорту (КФКС) — в целях согласования планируемого размещения объектов физической культуры и спорта и исключения возможности перепрофилирования существующих объектов физической культуры и спорта. (КЭИО) — в целях проверки соответствия документации по планировке территории представленным данным об условиях инженерного обеспечения территории и данным о наличии и планируемом развитии объектов инженерной инфраструктуры территории.

администрацией района Санкт‑Петербурга (Администрация), на территорию (часть территории) которой разрабатывается документация по планировке территории — в целях согласования планируемых к размещению объектов социальной инфраструктуры в сфере молодежной политики, образования, здравоохранения, культуры, социальной политики с учетом соответствия нормативным требованиям уровня обеспеченности населения объектами социальной инфраструктуры.

Состав органов, осуществляющих согласование, определяется в задании на подготовку документации по планировке территории, исходя из планируемых параметров развития элементов планировочной структуры, планируемого размещения объектов капитального строительства, подлежащих установлению в составе документации по планировке территории.

Согласование документации по планировке территории линейных объектов обеспечивается заказчиком подготовки документации по планировке территории со следующими исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга:

с КРТИ — в целях согласования красных линий улично‑дорожной сети и линейных объектов;
с КЭИО — в целях проверки соответствия документации по планировке территории данным об условиях инженерного обеспечения территории;
с КВЗПБ — в целях согласования планируемых инженерно‑технических мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, проведения мероприятий по гражданской обороне;
с КТ — в целях согласования параметров объектов пассажирского транспорта.

Согласование с иными органами государственной власти осуществляется в случае, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации и Санкт‑Петербурга, — с КПООСОЭБ в целях согласования:

соответствия границ особо охраняемых природных территорий и границ охранных зон памятников природы регионального значения, отображаемых в документации по планировке территории, границам названных территорий, установленным в соответствии с действующим законодательством, а также оценки соблюдения ограничений осуществления градостроительной деятельности на указанных территориях в случаях, когда в границы территории входят особо охраняемые природные территории или охранные зоны памятников природы регионального значения;
учета планируемых к созданию особо охраняемых природных территорий и их ориентировочных границ;
допустимости размещения объектов капитального строительства в соответствии с требованиями законодательства об особо охраняемых природных территориях, соответствие их планируемого размещения режиму охраны особо охраняемой природной территории;
сохранения функционирования мелиоративных систем, а также учета условий и ограничений переустройства (использования) таких объектов;
границ водного объекта и соответствия условий использования водоохранных зон, прибрежных защитных полос и береговых полос водных объектов требованиям действующего законодательства;
учета ограничений по использованию территорий, расположенных в границах зон с особыми условиями использования территорий, относящихся к компетенции КПООСОЭБ;
учета (при необходимости) ограничений в сфере недропользования;
учета (при необходимости) ограничений в сфере охраны и использования объектов животного мира и среды их обитания.

Полное наименование:

Особенности предоставления в электронном виде

I. Авторизация на Портале

Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) (подробнее см. здесь, а также Руководство пользователя ЕСИА, разработанное Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации).

После прохождения процедуры регистрации в ЕСИА (физического лица):

если вы получаете услугу как физическое лицо, авторизуйтесь на Портале «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт‑Петербурге» (Портал), используя простую электронную подпись или квалифицированную электронную подпись;
если вы получаете услугу как юридическое лицо (руководитель организации или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности), предварительно создайте учетную запись юридического лица в ЕСИА, а затем авторизуйтесь на Портале, используя простую электронную подпись или квалифицированную электронную подпись.

Чтобы подписать электронные документы юридического лица, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Для её получения обратитесь в любой уполномоченный Удостоверяющий центр, имеющий действующие аккредитации и лицензии, предусмотренные законодательством.

Если уполномоченный представитель заявителя — физическое лицо, он может авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись.

Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Подать заявление» и авторизуйтесь на Портале, указав логин и пароль.

После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).

II. Подготовка к заполнению электронного заявления

Перед заполнением электронного заявления необходимо:

ознакомиться с описанием услуги на этой странице.
подготовить документы, сведения о которых необходимо внести в электронные заявления.

То, какие документы нужны для получения услуги, описывается в подразделе «Документы». Как правило, они разделяются на те, которые нужно представлять обязательно, и те, которые заявитель может представить по собственной инициативе. Документы или сведения, которые представлять необязательно, находятся в распоряжении органов власти и могут быть запрошены без вашего участия;

подготовить скан‑образы документов либо иные документы в электронном виде, прикрепляемые к заявлению, в соответствии с требованиями .

III. Особенности заполнения электронных форм заявления

Электронное заявление разделено на шаги. После заполнения сведений на любом шаге можно использовать кнопку «Далее» либо перейти на нужный шаг заполнения заявления, нажав кнопку с номером шага.

Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.

На шаге «Документация» осуществляется переход на Портал государственной информационной системы Санкт‑Петербурга «Единая система строительного комплекса Санкт‑Петербурга» (портал ЕССК или ЕССК), который интегрирован с Порталом, по кнопке «Перейти в ЕССК».

На портале ЕССК вы прикладываете скан‑образы необходимых документов (электронных документов в ином формате), нажав кнопку:

«Создать» — выбор варианта из предложенного списка или добавление своего документа;
«Выбрать из списка имеющихся» или «Выбрать из списка результирующих» — выбор документа из предлагаемого перечня (при наличии).

В обоих случаях необходимо прикрепить документ в электронном виде, нажав кнопку «Загрузить», при этом прикладываете документ «электронной подписи» (расширение файла: sig) («Действия» — «Приложить подпись») или подписываете документ усиленной квалифицированной подписью («Действия» — «Подписать»), если вы руководитель юридического лица, в том числе представитель.

После окончания загрузки всех необходимых документов нажимаете на кнопку «Завершить», после чего произойдет автоматический переход на Портал (gu.spb.ru) для подачи заявления в электронной форме, при этом будет сформирована опись приложенных документов в формате pdf, доступная для сохранения.

Переход на портал ЕССК обязателен для передачи авторизационных данных получателя услуги. При этом заявление будет автоматически сохранено.

После заполнения обязательных сведений нужно подтвердить достоверность введенных данных на последнем шаге формы и нажать кнопку «Подать заявление», если вы готовы его направить, либо «Сохранить как черновик» и направить его позднее. После возврата с портала ЕССК исключена возможность сохранения черновика заявления.

IV. Создание черновика

Если вы хотите продолжить заполнение электронного заявления в другой раз, то в любой момент можно сохранить черновик (кнопка «Сохранить как черновик»). Ему присваивается номер, название, фиксируется дата сохранения. Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно.

Чтобы вернуться к заполнению заявления, нужно войти в подраздел «Заявления» Личного кабинета, выбрать закладку «Черновики заявлений» и найти нужный черновик.

Срок хранения черновика — три месяца со дня его последнего изменения.

V. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги

После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от исполнительных органов государственной власти (ИОГВ).

Информирование происходит следующими способами:

в Личном кабинете (раздел «Заявления» — «История заявлений»);
в разделе Портала «Проверка статуса заявления»;
в мобильном приложении «Государственные услуги Санкт‑Петербурга» (сервис «Проверка статуса заявления»);
по электронной почте.

Выбрать способ информирования можно в подразделе «Настройки» Личного кабинета.

Источник

Вопрос

Вправе ли представительный орган муниципального образования закрепить в уставе городского округа обязанность главы муниципального образования – главы местной администрации по предварительному согласованию с представительным органом кандидатур на должность руководителей территориальных органов местной администрации?

Ответ

Согласно положениям Федерального закона № 131-ФЗ полномочия представительного и исполнительного органов муниципального образования по решению вопросов местного значения разграничиваются уставом муниципального образования (ч. 8 ст. 22, ч. 8 ст. 25, ч. 3 ст. 34, ч. 11 ст. 35, ч. 1 ст. 37, п. 5 ч. 1 ст. 44).

В Федеральном законе № 131-ФЗ установлены отдельные полномочия представительного органа и исполнительно-распорядительного органа
с целью обеспечения гарантий осуществления местного самоуправления.

При разграничении полномочий следует руководствоваться принципом разделения функций исполнительных и представительных органов – к полномочиям представительного органа относить нормативное регулирование, утверждение нормативных актов, подготовленных администрацией, контроль и оценку исполнения полномочий администрацией и ее должностными лицами и т.п., а к полномочиям местной администрации относить исполнительно-распорядительные функции.

В Федеральном законе № 131-ФЗ не содержится запрета на возможность согласования кандидатуры на должность руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов местной администрации с представительным органом муниципального образования. И в данном случае следует исходить из компетенции представительного органа.

К исключительной компетенции представительного органа муниципального образования отнесен контроль за исполнением органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения (п. 9 ч. 10 ст. 35 Федерального закона № 131-ФЗ). Местная администрация является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения (ч. 1 ст. 37 Федерального закона № 131-ФЗ). Следовательно, местная администрация подконтрольна представительному органу муниципального образования. Непосредственно Федеральным законом № 131-ФЗ также закреплена подотчетность и подконтрольность представительному органу главы местной администрации, осуществляющему полномочия на основе контракта (ч. 6 1 ст. 37), предусмотрено ежегодное представление главой местной администрации, осуществляющим свои полномочия на основе контракта, отчетов о результатах не только своей деятельности, но и деятельности местной администрации в целом (ч. 11 1 ст. 35, ч. 6 1 ст. 37). Глава местной администрации не является самостоятельным органом местного самоуправления, а входит в состав местной администрации в качестве ее руководителя – должностного лица, возглавляющего местную администрацию, обеспечивающего осуществление местной администрацией возложенных на нее полномочий.

Закон также подчеркивает, что глава местной администрации руководит местной администрацией на принципах единоначалия (абз. второй ч. 1 ст. 37). Однако это не запрещает согласовывать кандидатуры на должность руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов местной администрации. Единоначалие, в противовес коллегиальности, – такой принцип управления, при котором руководитель лично принимает решения от имени органа в целом и несет персональную ответственность за деятельность возглавляемого органа. Это означает, что глава местной администрации единолично действует и принимает решения от имени местной администрации, в частности издает правовые акты местной администрации (ч. 6 ст. 43 Федерального закона № 131-ФЗ).

На основании вышеизложенного, наличие в уставах муниципальных образований положений о согласовании с представительным органом муниципального образования кандидатур руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов местной администрации не противоречит действующему законодательству.

Источник

Статья 37. Согласование проектов постановлений и распоряжений Администрации

1. Проекты постановлений и распоряжений Администрации подлежат обязательному согласованию и представляются для подписания при наличии соответствующих виз. Визы согласования проекта ставятся на листе согласования, форма которого устанавливается Инструкцией по делопроизводству.

2. Согласование проекта осуществляется в следующем порядке (очередности):

1) руководителем отраслевого ((функционального) органа Администрации (иной организации) — инициатора (разработчика) проекта (для органов Администрации, наделенных правами юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений обязательна дополнительная виза штатного юриста данного органа (организации) либо иного должностного лица, имеющего высшее юридическое образование);

2) руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации (организации), к компетенции которого относятся вопросы, составляющие предмет регулирования проекта;

3) заместителем (заместителями) главы Администрации, осуществляющим (осуществляющими) в соответствии с письменно установленным распределением обязанностей координацию и контроль деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей части;

4) первым заместителем главы Администрации;

5) иными должностными лицами Администрации и руководителями организаций, согласование проекта с которыми сочтут необходимым глава Администрации, Правовое управление либо заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации;

6) начальником Правового управления или иным должностным лицом Правового управления, имеющим в соответствии с Положением об Правовом управлении и приказом начальника Управления право согласования документов от имени Управления;

7) заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

3. Инициирует и организует согласование проекта его разработчик в лице начальника соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации.

Информация об изменениях:

4. Срок рассмотрения проектов правовых актов, представляемых на согласование, не должен превышать двух рабочих дней (в исключительных случаях — трех дней). Сроки проведения юридической экспертизы устанавливаются частью 5 статьи 38.1 настоящего Регламента.

Ответственность за нарушение установленных настоящим Регламентом сроков согласования несет должностное лицо, визирующее проект правового акта.

5. В случае представления объемных проектов правовых актов (с приложением уставов, положений, инструкций и т.д.) срок финансовой экспертизы может быть увеличен до 10 дней.

6. При наличии замечаний, а так же несогласии с проектом, соответствующим должностным лицом на листе согласований проставляется виза о несогласовании проекта в предлагаемой редакции и делается отметка о приложении замечаний в письменном виде.

Полученные при согласовании проекта акта замечания учитываются разработчиком проекта. Если разработчик проекта акта не согласен с представленными замечаниями, он готовит мотивированное заключение. При наличии разногласий со стороны визировавших лиц, проект в установленном частью 3 статьи 39 настоящего Регламента порядке выносится на рассмотрение главы Администрации.

7. Виза Правового управления ставится после полного согласования проекта перед передачей его заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

8. Внесение в проект по результатам согласования непринципиальных поправок, не влечет повторного согласования, если иное решение не принято в соответствии а абзацем вторым настоящей части. Поправки вносит только ответственный исполнитель проекта документа (в случае, предусмотренном частью 9 статьи 38.1 — также Правовое управление).

Решение о направлении проекта на повторное визирование, при внесении в него изменений до представления на подписание, вправе принять начальник Правового управления либо заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

9. Обязанность по сбору виз (согласованию проекта) до представления проекта на согласование в Правовое управление лежит на разработчике проекта.

Правовое управление завизированный проект направляет в отдел по организационной работе и документообороту, который, при соблюдении требований частей 4 и 5 статьи 8 и статьи 39 настоящего Регламента, передает его заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

10. Отклоненный Правовым управлением проект вместе с соответствующим заключением (а также в случаях, предусмотренных пунктом 5 части 2, абзацем вторым части 8 настоящей статьи) возвращается руководителю отраслевого (функционального) органа — разработчика проекта.

<< Статья 36. Оформление проектов правовых актов. Документы, прилагаемые к проектам правовых актов	Статья 38. >> Особенности согласования проектов отдельных правовых актов
Содержание Постановление Администрации г. Костромы от 5 мая 2004 г. N 1256 "О Регламенте Администрации города Костромы" (с.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник