Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Источник

Письмо-предложение о сотрудничестве: порядок написания и образец

Письмо о сотрудничестве — это документ, который представляет собой деловое предложение от одной компании к другой о заключении сделок, контрактов на взаимовыгодных условиях.

Кто и кому может предложить сотрудничество

В условиях рыночных отношений широко распространено официальное письмо о сотрудничестве в бизнесе. Его еще называют коммерческим предложением. На практике оно сочетает несколько элементов деловой переписки — коммерческую оферту, рекламное предложение о продаже или покупке товаров и услуг, предложение об участии в совместных проектах.

В основном предприятие составляет такой документ, чтобы пригласить другие организации к взаимовыгодному сотрудничеству. Чаще всего оферта предназначена для заключения договоров о поставке товаров или контрактов на оказание услуг. Есть два варианта составления делового письма о партнерстве с другими компаниями — для текущих клиентов или потенциальных партнеров.

Чаще всего необходимо привлечь заказчиков продукции, а иногда провести более глобальные перемены, например расширить производство. Для этого придется объединиться с мощностями другого предприятия. В этом случае корректное и грамотное предложение, составленное в письменном виде, окажет особенно серьезное впечатление на потенциальных партнеров. Тем более если правильно описаны выгоды такого сотрудничества.

Грамотно составленные коммерческие предложения служат началом выгодного долговременного партнерства. Сведения, описанные в них, призваны заинтересовать в сотрудничестве, отразить преимущества, которые получит компания от участия в проектах. От того, насколько интересное и заманчивое предложение вы сделаете, зависит успех в продвижении продаж в перспективе.

Обычно предложения составляют в коммерческих целях, но на практике встречаются и другие варианты:

• благотворительные акции;
• развлекательные мероприятия;
• социальные мероприятия (экологические, оздоровительные, просветительские и др.);
• культурные события (праздники, выставки, концерты и т. п.).

Как написать и оформить письмо

Оформить его несложно, несмотря на то, что единых шаблонов не существует. Они и не требуются, поскольку предложение следует делать каждому партнеру отдельно, учитывая особенности и специфику его деятельности. Чтобы понять, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве, необходимо придерживаться основных правил. Пишем кратко и без лишней «воды», поскольку текст призван заинтересовать партнера. Отразить придется только главную информацию о вашей деятельности и преимуществах работы с вашей организацией. Кратко и четко расскажите поставщику:

• чем вы выгодно отличаетесь от конкурентов (успехи, достижения, основные проекты);
• какие преимущества у поставок продукции вашей компании (оперативность, платежеспособность, долгосрочное сотрудничество);
• какую пользу получит компания от сотрудничества с вами (возможность закупать товары крупными партиями, помощь в продвижении продукции на зарубежных рынках и др.).

Для текста не существует стандартов. Основное правило — пишем ясно и грамотно. Лаконичность здесь не менее важна, следует помнить: бизнесмены тратят на прочтение не более 3-5 минут. Если в документе лишняя информация, он полетит в корзину.

Отсюда понятно, что правильный текст следует составить аккуратно и привлекательно:

• включить в содержание всего несколько абзацев одинаковой величины;
• написать удобочитаемым шрифтом;
• для легкого восприятия важные сведения оформить списком или таблицей.

Структура выглядит следующим образом:

1. Наименования компании-отправителя и компании-получателя.
2. Заголовок письма.
3. Содержательная часть о сотрудничестве.
4. Дата, должность отправителя, подпись с расшифровкой.

Чтобы расположить к себе потенциального заказчика, в начале следует лично обратиться к руководителю компании: «Уважаемый Иван Петрович!», а не сухое указание «на имя директора». Если до этого вы разговаривали по телефону или встречались лично, в начале письма напомните об этом.

В письме точно и кратко расскажите о предлагаемых услугах. Начините с того, что особенно важно клиенту. Расскажите, что вы изучили деятельность компании, и это позволило вам понять, какие совместные проекты станут выгодны для адресата. Перечислите выгоду: «Вам удастся сэкономить на. », «У вас появятся новинки первыми» и т. д.

Внизу укажите адреса, телефоны и реквизиты вашей компании, чтобы с вами связались в любой удобный момент.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое оферта, как ее сделать или отозвать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец

Посмотрите пример письма о сотрудничестве и дополните его спецификой деятельности вашего бизнеса.

Предложение о сотрудничестве

Меня зовут Ф.И.О.. Моя компания _______________ занимается поставкой компьютеров и комплектующих и программного обеспечения с ______года.

За время деятельности мы осуществили поставки более _________клиентам. Среди них ________________.

Мы продаем компьютеры известных мировых брендов _____________ и программное обеспечение всемирно известных компаний _______________.

Сотрудничая с нами, вы получите самое современное и качественное оборудование в короткие сроки. Поставки осуществляем за один день — для товаров со склада и до нескольких дней — для товаров под заказ.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимовыгодном партнерстве и готовы представить Вашему вниманию низкие цены и высокое качество обслуживания.

Буду рад сотрудничать, жду Ваш ответ в ближайшее время.

Если возникнут вопросы, буду рад ответить на них. Мои координаты. _________________________________________________

«__»__________ ____ г.

Вот образец коммерческого предложения от СМИ для размещения PR-материалов.

Как отправить письмо адресату

После того как письмо составлено, необходимо выбрать способ доставки. В современном мире способов масса. Среди них:

• обычная почта;
• е-мейл;
• передача с курьером;
• факс.

Один из особенно популярных — отправка электронной почтой. Это быстро и просто. Но в этом случае есть один недостаток — письмо рискует остаться незамеченным руководителем, поскольку, например, окажется в папке Спам.

Рекомендуется отправлять такие документы через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Это надежнее, но дольше.

Еще один хороший вариант — вручить лично в руки с курьером, которым часто выступает сотрудник предприятия, например секретарь или еще чаще менеджер по маркетингу при личной встрече.

Далеко не на все письма, которые поступают в адрес компаний, следует отвечать моментально. Большинство из них входят в общую рассылку и являются частью рекламной деятельности, совершенно не относящихся к деятельности компании. Если не ответить на них, это не станет нарушением деловой этики.

Другое дело, когда предложение предназначено для конкретной организации от потенциальных или текущих партнеров, или от солидных компаний. В этом случае важно хорошо продумать, как ответить на письмо о сотрудничестве корректно и позитивно. Поскольку коммерческие предложения носят позитивный характер, ответ диктуется нормами делового общения. Даже если приходится отказать партнерам, это следует сделать максимально аккуратно. Необходимо поблагодарить за предложение и кратко рассказать о причине отказа, например из-за отсутствия бюджета в этом году, структурных изменениях компании, наличия договора в этом году с другой компанией на данные услуги и др.

Скачать образец предложения о сотрудничестве в бизнесе от клининговой компании в виде аутсорсинговых услуг

Источник



Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Источник

Предложение о сотрудничестве образец

Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета. Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях.

Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают. По этой причине, очень важно правильно донести свою речь до человека. Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.

Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

Предложение о сотрудничестве образец

1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.

2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.

3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.

4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.

Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Источник

Предложение о сотрудничестве: инструкция с примерами

Для того чтобы компания смогла предложить сторонней организации взаимовыгодный проект, необходимо использовать предложение о сотрудничестве. Основная цель подобного предложения — вызвать у его получателя максимальный интерес к взаимному сотрудничеству.

В данной статье вы узнаете, в чем особенности предложений о сотрудничестве и как их правильно написать.

Вы узнаете:

• Что представляет предложение о сотрудничестве.
• Кто и кому может написать предложение о сотрудничестве.
• Как правильно оформлять коммерческое письмо.
• Как отправляется предложение о партнерстве.

Отправитель и получатель письма о сотрудничестве

Доверить написание письма о приглашении к сотрудничеству можно не каждому сотруднику. Написанием текста занимается тот работник, в чьи обязанности входит развитие и продвижение. Согласовывает, а иногда и полностью составляет текст письма о сотрудничестве руководитель компании.

Получателем предложения является директор сторонней организации. Именно на его имя составляется непосредственное письмо. Также адресатом может быть заместитель директора и любое другое уполномоченное лицо.

Правила написания письма о сотрудничестве

Самое лучшее приглашение к сотрудничеству является своего рода крючком. Оно должно цеплять потенциальных партнеров и призывать к взаимному сотрудничеству. Структура письма должна быть максимально содержательной. Обратите внимание грамматические и стилистические ошибки. Идеальный итог получения предложения — согласие на сотрудничество или запрос детальной информации.

Деловое письмо с предложением о сотрудничестве является официальным документом. Несмотря на это, официального образца письма о сотрудничестве между компаниями нет. Предложение создается в свободной форме. Для удобства можно использовать образец делового предложения о сотрудничестве, который Вы найдете в конце статьи.

Человек, составляющий предложение, должен разбираться в грамматике, делопроизводстве и деловой этике. Грамотная структура текста письма с предложением включает:

1. Заголовок (не обязательно, но правильный заголовок может «зацепить» читателя).
2. Обращение (обращение должно начинаться со слова «Уважаемая/ый»).
3. Непосредственное предложение.
4. Подпись отправителя.

Структура предложения

При составлении письма клиенту или партнеру о сотрудничестве важно помнить о его обязательных составляющих. Письмо должно включать в себя:

1. Название компании-отправителя.
2. Фактический адрес организации.
3. Контактный номер телефона.
4. Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.
5. Суть предложения.

Дополнительно можно приложить документы или ссылки на нормативные акты, связанные с коммерческим письмом.

Партнерское предложение о сотрудничестве должно быть таким, чтобы получатель не захотел рассматривать другие приглашения. Не забудьте доступным языком изложить в письме основную суть предложения. Нельзя включать в текст размытые высказывания, длинные предложения или сложные термины. Адресант должен получить четкий и легко читаемый текст.

При составлении письма важно указать преимущества и выгоды предложения. Однако не стоит заполнять текст излишними характеристиками компании-отправителя. Достаточно упомянуть год образования организации, а также род ее деятельности. Дополнительно можно упомянуть важных партнеров и клиентов компании. В конец письма можно включить ссылку на сайт для просмотра дополнительной информации о компании.

Как договориться с конкурентами об эффективном сотрудничестве

Порой сотрудничество с конкурентами приносит больше пользы, чем явное соперничество. Казалось бы, данные об объемах продаж – конфиденциальная информация, однако некоторые Ваши коллеги предпочитают раскрывать эти сведения в обмен на полную статистику о продажах в регионах.

Структура письма должна быть написана в призывной и побудительной форме. Рекомендуется избегать чрезмерных повествовательных предложений. Но делать это нужно аккуратно. Не стоит напрямую навязывать компании-получателю свои услуги. Основная мысль предложения рекомендуется помещать либо в начале, либо в конце письма. Связано это с тем, что начало и конец текста больше всего запоминаются читателю.

По статистике, большинство получателей предложений о сотрудничестве тратят на его прочтение не более одной минуты. Если предложение получилось слишком длинным, рекомендуется убрать излишнюю информацию. Если сокращать нечего — разделите текст на абзацы и включите маркированные списки. Это позволит структурировать текст и сделать его комфортным к восприятию.

Оформления письма о сотрудничестве

Существует два вида оформления коммерческого предложения:

1. Написанный «от руки».
2. Напечатанный на компьютере.

Вариант ручного написания письма считается устаревшим. Но, как показывает практика, зачастую он более эффективный. Многие руководители не любят пользоваться современными технологиями и работают в «классическом» формате.

Вариант печатного письма считается более привычным. Компания отправитель может создать готовые электронные образцы предложений к сотрудничеству. Так, при повторной отправке предложения компании понадобится лишь сменить адресанта письма и другую неактуальную информацию. Кроме того для облегчения работы отправитель может брать на сайте сторонней организации ее готовые шаблоны с реквизитами.

Дата проставляется лишь в том случае, если письмо содержит информацию о временной акции или ином краткосрочном специальном предложении.

Способы отправки письма о сотрудничестве

Существует несколько способов отправки коммерческих писем. Каждая компания должна подобрать наиболее оптимальный вариант отправки. Разберем самые популярные способы.

1. Электронная почта. Это самый простой, быстрый и доступный способ отправки сообщения. Важный нюанс — письмо должно быть составлено таким образом, чтобы оно не попало в папку «спам».

2. Стандартная почта. Данный способ отправки писем является самым надежным. Предложение о сотрудничестве в любом случае дойдет до адресанта. Тем не менее, есть один всем известный минус — скорость отправки. Поэтому для создания массовых рассылок лучше использовать электронную почту.

3. Факс. Этот способ является достаточно устаревшим. Тем не менее, многие компании все еще принимают по факсу различные письма и документы.

4. Современные способы связи (социальные сети, мессенджеры). Данный способ подойдет для тех компаний, которые уже знакомы друг с другом. Незнакомой организации отправлять предложения рекомендуется более формальным способом.

Инструкция по написанию предложения по сотрудничеству

Как только Вы разобрались с тем, как написать письмо с предложением о сотрудничестве, необходимо приступать к его составлению. Процесс написания включает в себя 10 этапов. Разберем их подробнее.

1. Написание заголовка. Руководители, секретари и иные сотрудники, чья деятельность связана с разбором корреспонденции, зачастую бывают заняты. Для того чтобы оценить важность письма, они могут ограничиться лишь беглым просмотром по заголовку текста. Оценив заголовок, сотрудник решает, несет письмо в себе ценность или нет. Именно поэтому важно четко формулировать тему письма. Заголовок должен пробуждать желание адресанта открыть письмо полностью. Важный нюанс — в заголовке не стоит продавать услуги. Для максимальной эффективности компания может создать несколько примеров предложений о сотрудничестве. Протестировав каждый из них, организация сможет понять, какой вариант является наиболее оптимальным.

2. Изложение проблемы. Копирайтеры и иные сотрудники в сфере корпоративного сотрудничества считают, что качественное предложение о сотрудничестве должно упоминать проблемы получателя. Опишите актуальные боли и проблемы адресанта. Это позволит «зацепить» и побудить его к дальнейшему прочтению.

3. Предложите способы решения проблемы. Одного упоминания проблемы недостаточно. Для того, чтобы получатель осознал важность письма предложите ему эффективные способы решения описанной ранее проблемы. Примерами решения могут быть полезные услуги или взаимовыгодное партнерство.

4. Цена сотрудничества. Большинство компаний при написании предложения о сотрудничестве опасаются упоминания в тексте стоимости продукции или партнерства. Существует стереотип, что это может отпугнуть читателя и потенциального партнера. Однако на деле рекомендуется указывать в тексте точную цену сотрудничества. Это позволит получатель самостоятельно решить, выгодно ли ему такое партнерство. Если Вы боитесь отпугнуть адресанта, рекомендуется не прятать, а четко обосновывать стоимость партнерства.

5. Побуждение к действию. После описания деталей предложения необходимо подтолкнуть получателя письма к действию. Призыв должен быть четким и понятным. Определите, какая цель отправки коммерческого предложения о взаимном сотрудничестве? Хотите ли Вы получить дополнительные заявки? Или Вы предусматриваете сотрудничество по бартеру? Четко и недвусмысленно сформулируйте свои потребности. Опишите все бонусы и выгоды, которые получит другая компания. Например, это могут быть акции или хорошие скидки.

6. Контактная информация. Помимо основного номера телефона рекомендуется указывать дополнительные каналы связи. Это может быть ссылка на сайт, аккаунт в социальных сетях, никнейм скайпа и т.д.

7. Дата отправки. Чтобы адресант не запутался в письмах, рекомендуется указывать дату отправки сообщения. Особенно это касается исправленных версий писем.

8. Подпись отправителя. Наличие в письме инициалов и должности отправителя является обязательным. Ф.И.О. и должность автора должны указываться в начале текста. В бумажных вариантах писем рекомендуется проставление ручной подписи.

9. Проставление нумерации. Если в Вашем письме содержится несколько страниц текста, необходимо проставить нумерацию.

10. Оформление текста. Каждый абзац письма должен начинаться с красной строки. Для легкого восприятия рекомендуется добавление междустрочного интервала. Выравнивание текста по ширине делает письмо более презентабельным. При составлении печатного варианта предложение рекомендуется отдавать предпочтение стандартным шрифтам, например Times New Roman. Рекомендуемый размер шрифта —12-14 Пт.

После того, как все этапы пройдены, следует отправка письма. Не забудьте поинтересоваться, получил ли письмо адресант.

Образец письма о дальнейшем сотрудничестве между компаниями

Ниже приведен образец письма с предложением о сотрудничестве. Изменяйте структуру текста в зависимости от актуальных данных компании.

Источник